メールのマナーについて
メールのやりとりについてお話ししたいと思います。
あなたは送られてきたメールに返事を書くとき「返信」機能をつかいますか？
たぶん、ほとんどの方がこの「返信」機能を使うのではないでしょうか。
もちろん私も使うことが多いです。
しかし、この「返信」機能は便利であるとともに、使い方を間違えば相手に対してとても失礼にあたるのです。
家族や友達など親しい間柄の場合はそれでもいいでしょう。
ですが、相手が目上であったり、こちらが相手にお願いをする立場であった場合は別です。
メールをやりとりしている間に
Re:
Re:Re:
Re:Re:Re:
Re:Re:Re:Re:...
↑ さすがにここまではないでしょうが(^^ゞ
と件名のところに「Re:」が増えていくと同時に
本文中にも前の文章が
>
>
>
>
このように残ります。
これは、メールがとても見づらくなると共に、相手に「手抜きしているな」と思われてしまいます。
例えば、好きな人を初めてメールで誘おうとするとき、何度もメールのやりとりをするとします。
その時に、このように「Re:」「>」の付いたメールを送っていたのでは、相手は「この人、ほんとうに私のことが好きなの？誠意がないなー」なんて思いますよね！
仮に相手がそう思わなくても、それがマナーなんですよ。
あなたが送ったメールの返信に「Re:」がついていたとしても、あなたが相手よりも格下（表現が適切でないかも知れません）の立場であるなら「新規作成」をするか、せめて「Re:」「>」を消して返事をするのが誠意でありマナーだと思いませんか？
是非、あなたがメールでお願い事などをするときは、この点に注意（心配り）すると物事がうまくいくのではないでしょうか？
成功するには「手間暇」を惜しんではいけませんよね！
